Elektronický systém spisové služby
Elektronický systém spisové služby (zde v textu zkratka "ESSS", národní standard používá zkratku "eSSL") je informační systém pro odbornou správu dokumentů a pro elektronické vedení spisové služby. Takový program musí zajišťovat evidenci elektronických i listinných dokumentů. Pojem odpovídá anglickému označení "Electronic Document and Record Management System", EDRMS.
Úkoly ESSS
- evidovat: příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, odesílání a ukládání dokumentu
- zaznamenávat informace o všech operacích s dokumentem (transakční protokol)
- spravovat metadata o dokumentu
- vytvářet SIP balíčky pro elektronické skartační řízení
Podrobnosti funkcí elektronického systému spisové služby stanovuje zejména:
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění zákona č. 190/2009 Sb.,
- Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
- Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, vyhlášený Ministerstvem vnitra na základě zmocňovacího ustanovení § 70 odst. 2 Zákona o archivnictví a spisové službě – jedná se o adaptovaný a přeložený mezinárodní standard MoReq2[1]
Od roku 2027 je povinností veřejnoprávních původců mít atestovaný elektronický systém spisové služby. Do té doby mohou využívat neatestovaný systém. Přehled atestovaných ESSS bude zveřejněn na stránkách Ministerstva vnitra.[1]
Příklady aplikací
- GINIS Standard nebo GINIS Express od společnosti Gordic spol. s r.o.[2]
- TESS Online - elektronická spisová služba[5]
- Dobrá spisovka
Reference
- ↑ http://www.mvcr.cz/clanek/vestnik-ministerstva-vnitra-vestnik-ministerstva-vnitra.aspx
- ↑ GORDIC. GORDIC spol. s r.o. | Vytváříme bezpečně propojenou společnost. Gweb2 [online]. [cit. 2023-11-29]. Dostupné online.
- ↑ Spisová služba WISPI – Bach systems s.r.o. [online]. [cit. 2023-11-29]. Dostupné online.
- ↑ Elektronická spisová služba ICZ e-spis®. ICZ Group [online]. [cit. 2023-11-29]. Dostupné online.
- ↑ https://www.tesso.cz/