Notářský kandidát

Notářský kandidát (slovensky notársky kandidát, německy Notariatskandidat, slovinsky notarski pomočnik) je zaměstnanec notáře, který z jeho pověření provádí úkony v činnosti notáře. Notářským kandidátem je ten, kdo je zapsán v seznamu notářských kandidátů vedeném příslušnou notářskou komorou. V roce 2005 bylo v České republice přibližně 130 notářských kandidátů (na zhruba 440 notářů).

Do seznamu notářských kandidátů zapíše notářská komora každého, kdo splňuje tyto podmínky^[1]:

• státní občanství členského státu Evropské unie, jiného státu tvořícího Evropský hospodářský prostor nebo Švýcarské konfederace
• plná svéprávnost
• úplné vysokoškolské vzdělání na právnické fakultě vysoké školy se sídlem v České republice nebo rovnocenné vzdělání v zahraničí
• bezúhonnost
• pracovní poměr u notáře
• alespoň tříletá notářská praxe
• složení notářské zkoušky

Oproti notářskému koncipientovi musí notářský kandidát navíc splňovat podmínku alespoň tříleté notářské praxe a musí mít složenu notářskou zkoušku.

Činnost zaměstnanců notáře se považuje za činnost notáře samotného.^[2] Proto je notář oprávněn své zaměstnance písemně pověřit k dané činnosti v rámci zákonného limitu. Notář může svého koncipienta písemně pověřit těmito činnostmi ^[3]:

• sepisováním notářských zápisů o právních jednáních, není-li forma notářského zápisu stanovena pro právní jednání zvláštním právním předpisem,
  • Kandidát tedy smí např. sepsat kupní nebo darovací smlouvu formou notářského zápisu. Není už ale oprávněn sepsat např. závěť touto formou, i když občanský zákoník nestanoví pro závěť pouze formu notářského zápisu.^[4]
• sepisováním notářských zápisů se svolením k vykonatelnosti,^[5]
• osvědčováním právně významných skutečností a prohlášení, nejde-li o osvědčování rozhodnutí orgánů právnické osoby,
  • V rámci tohoto limitu kandidát smí vykonávat tuto činnost:^[6]
    • ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (tzv. vidimace),
    • ověřováním pravosti podpisu (tzv. legalizace),
    • osvědčení o předložení listiny,
    • osvědčení o protestech směnek a jiných listin, které je třeba předložit k uplatnění práva,
    • osvědčení průběhu valných hromad, schůzí a jednání jiných orgánů právnických osob,
    • osvědčení o tom, že je někdo naživu,
    • osvědčení o jiných skutkových dějích a stavu věcí,
    • osvědčení o prohlášení.
• vydáváním stejnopisů, opisů nebo ověřených opisů a výpisů z notářských zápisů,
• vydáváním potvrzení o skutečnostech známých ze spisů notáře,^[7]
• přijímáním a vydáváním úschov,
• vydáváním ověřených výstupů z informačního systému veřejné správy,
• prováděním zápisů a výmazů do Rejstříku zástav,
• vydáváním opisů nebo potvrzení z Evidence právních jednání pro případ smrti,
• vydáváním opisů, výpisů nebo potvrzení z Rejstříku zástav,
• vydáváním opisů nebo potvrzení ze Seznamu listin o manželském majetkovém režimu,
• vydáváním výpisů z evidence Rejstříku trestů,
• prováděním autorizované konverze dokumentů,
• prováděním úkonů kontaktního místa,
• přípravnými a dílčími úkony v ostatní notářské činnosti,^[8]
• výkonem právních porad, zastupování v jednání s fyzickými a právnickými osobami a v řízení před orgány veřejné moci, sepisování soukromých listin a zpracování právních rozborů,^[9]
• jednotlivými úkony při správě majetku notářem a při zastupování v souvislosti s touto činností,^[10]
• prováděním úkonů soudního komisaře.^[11]

Oproti notářskému koncipientovi tak má notářský kandidát větší pravomoci. Je-li navíc notářský kandidát pověřen jako zástupce notáře, rozsah jeho činnosti se ještě rozšíří. Podrobnosti jsou uvedeny níže. V rámci notářské činnosti je tedy nutné důsledně rozlišovat pracovní zařazení v rámci notářské kanceláře a navíc rozlišovat, zda notářský kandidát je či není pověřen zastupováním notáře.

Notářský kandidát je jako jeden ze zaměstnanců notáře kárně odpovědný za kárné provinění.^[12] Tím je závažné nebo opětovné porušení povinností stanovených zákonem, předpisem Notářské komory České republiky nebo usnesením orgánu notářské samosprávy, ale také závažné nebo opětovné narušení důstojnosti notářského povolání jeho chováním.^[13]

Za kárné provinění lze uložit kárná opatření^[14]:

• písemné napomenutí
• pokutu až do výše dvacetinásobku minimální měsíční mzdy stanovené zvláštním právním předpisem
• odvolání ze zastupování, jde-li o zástupce notáře

Na návrh notáře, u něhož je notářský kandidát v pracovním poměru, může být notářský kandidát ustanoven příslušnou notářskou komorou zástupcem dotyčného notáře (tzv. trvalý zástupce). Zástupce tak zastupuje notáře při výkonu notářské činnosti s výjimkou činnosti insolvenčního správce, pokud tuto činnost notář vykonával. Tuto činnost kandidát vykonává jménem zastoupeného notáře, podepisuje svým jménem a používá úřední razítko notáře, kterého zastupuje.^[15]

Pro výkon této činnosti musí mít kandidát složený notářský slib.^[16] Tuto podmínku může tedy splňovat také emeritní notář odvolaný ze svého úřadu z důvodu dosažení věkového limitu^[17] a může zastupovat nově jmenovaného notáře, bude-li u něj v pracovním poměru.

Trvalý zástupce je volbou notáře. Může však nastat situace, kdy notář nebude činnost vykonávat déle než měsíc (např. z důvodu nemoci) a zároveň nebude mít trvalého zástupce. Nemůže-li jej zastoupit notář společník v rámci společné notářské kanceláře, ustanoví notářská komora dočasným zástupcem kandidáta daného notáře s jeho souhlasem. Nebude-li to možné, ustanoví zástupcem daného notáře kandidáta jiného notáře v rámci obvodu stejného okresního soudu se souhlasem daného kandidáta a notáře, u kterého je tento kandidát v pracovním poměru.^[18] Tento zástupce se označuje jako dočasný.^[19]