Program (řízení projektu)

Program je skupina souvisejících projektů, jejichž společné a koordinované řízení přináší výhody ve srovnání s jejich samostatným řízením. Programy mohou zahrnovat další související činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.[1][2] Další zdroje kladou v definici programu důraz na účel sdružování projektů,kterým je dosažení vytyčeného strategického cíle, nebo i více cílů.[3] Program a jeho řízení pak poskytuje prostor pro realizaci strategií a podnikatelských iniciativ.[4]

Součásti a charakteristiky programu

  • Program může obsahovat projekty, komplexní projekty, ale i organizační změny a další činnosti, které nejsou součástí projektů zahrnutých do programu.
  • Při definici programu nemusí být známy všechny projekty a součásti, které budou do programu zahrnuty.
  • Délka trvání programu je z pohledu plánování střednědobá až dlouhodobá, tedy jde obvykle o několik let.
  • Exekuční činnosti se překrývají s plánováním[5]
  • Detailnost popisu cílů programu nemusí jít do velké hloubky.
  • Plán programu nemusí být podrobný a detailní.
  • Vzhledem k dlouhodobosti a úpravám strategií v reakci na okolí patří k charakteristickým vlastnostem programu vysoký podíl změn.

Příklady programů

Jako příklady velkých programů pro lepší uvedení do problematiky programů lze uvést:

Tyto programy demonstrují dobře jednu z vlastností programů, tedy že v době vyhlašování programu nemusí být známy projekty které jsou následně zařazeny do programu. Posuzování a zařazování projektů a dalších činností do programu je jednou ze součástí řízení programu.

Řízení programu

Řízení programů přímo navazuje a je vyšším stupněm řízení projektů. Prvky řízení programu jsou součástí vyšších stupňů certifikace projektových manažerů. Například:

  • Národní soustava kvalifikací : Manažer programů a komplexních projektů, kód NSK: 63-008-T
  • PMI: Program Management Professional (PgMP)
  • IPMA: Certifikovaný projektový senior manažer - IPMA B

Členění programu

Řízení programu má podobné obvyklé a standardní fáze jako řízení projektu. Patří k nim:

  • Příprava
  • Zahájení
  • Průběh
  • Ukončení
  • Vyhodnocení

Struktury a role řízení programu

Kromě standardních rolí patřících k organizaci zahrnutých projektů mívá program navíc i následující role:

  • manažer programu
  • řídící výbor programu
  • sponzor / majitel programu (též ředitel programu)
  • controlling programu
  • manažeři projektů v týmu programu[5]

Základní úkoly a aktivity při řízení programu

  • Monitorování a podpora zařazených projektů a aktivit
  • Činnosti vlastníka projektů které jsou součástí programu[5]
  • Posuzování a rozhodování o zařazování nových projektů a aktivit do programu
  • Podpora přípravy nových projektů a aktivit které by měly být zahrnuty do programu
  • Zajišťování souladu činností programu s daným strategickým cílem (cíli)
  • Řízení zainteresovaných stran programu, publicita
  • Audity programu, zařazených projektů a dalších aktivit
  • Provádění změn na programové úrovni

Odkazy

Reference


Externí odkazy

  1. ↑ Jennifer Greene, Andrew Stellman : Head First PMP, O'Reilly Media, ISBN 978-0-596-80191-5
  2. ↑ PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Fourth edition. Pennsylvania : PMI, 2008. ISBN 978-1-933890-51-7
  3. ↑ Kolektiv autorů pod vedením Ing. Jaromíra PITAŠE, Ph.D.N árodní standard kompetencí projektového řízení, verze 3.2. (IPMA®, verze 3.0), Brno: SPŘ o.s., 2012, ISBN 978-80-260-2325-8.
  4. ↑ Doležal,J., Máchal,P.,Lacko,B. a kol. : Projektový management podle IPMA, Grada Publishing Praha (2012) , ISBN 978-80-247-4275-5
  5. ↑ a b c LUHAN, Igor. Jak jsem potkal programy - průvodce zkušeného projektového manažera programovým řízením. 2021. vyd. Praha: Česká a Slovenská komora PMI, 2021. 17 s. ISBN 978-80-270-8981-9.