Spisová značka

Spisová značka (zkratka sp. zn.) je jedinečné označení, pod kterým je u soudu vedena určitá věc (tj. jeden spis). Každé soudní řízení, které je zahájeno např. žalobou, ji na začátku řízení dostane přiřazenu a tato spisová značka se pak vyskytuje na všech dokumentech, které soud v souvislosti s tímto řízením vydá. Tento způsob evidence písemností existuje v českém (resp. rakouském) prostředí od konce 19. století a je typický pro justiční správu (jednací řád soudní z roku 1897).

Vedle toho existuje i evidence spočívající na číslu jednacím, která se primárně používá u ostatních úřadů, a to tak, že dochází ke svazování dokumentů do spisu pomocí tzv. priorace a spis se eviduje podle č. j. nejnovějšího dokumentu vloženého před uzavřením (ovšem i zde je možné se přiblížit „justiční praxi“ pomocí tzv. sběrného archu). V justiční praxi se číslo jednací používá jako doplnění spisové značky, využívá se proto především v označení konkrétního soudního rozhodnutí (např. rozsudek Městského soudu v Praze ze dne 1. 10. 2000, č. j. 1 T 1/2000-100). Jde o číslo toho kterého dokumentu v daném spisu, jeho základ tedy tvoří spisová značka, ke které je přidáno číslo listu.

Rozhoduje-li v insolvenčním řízení nadřízený soud, používá se senátní značka (zkratka sen. zn.). Její konstrukce je stejná jako u značky spisové, která ovšem v insolvenčním řízení vždy obsahuje navíc označení soudu (např. VSPH pro Vrchní soud v Praze).

Konstrukce spisové značky

Klasická soudní spisová značka může vypadat třeba takto: 54 C 217 / 2005. Má tedy čtyři části:

  1. číslo soudního oddělení
  2. Rejstříková značka
  3. běžné číslo, podle toho kdy k soudu věc přišla
  4. za lomítkem daný ročník

A číslo jednací pak díky koncovému přidání čísla konkrétního listu ve spise vypadá např. takto: 54 C 217 / 2005 – 22.

Zkratky druhů věcí podle jednotlivých soudních agend

Agenda u okresních soudů

  • C – občanskoprávní věci prvostupňové
  • Cd – občanskoprávní dožádání
  • D – pozůstalostní věci
  • Dt – zabezpečovací detence
  • Dtm – zabezpečovací detence mladistvých
  • E – soudní výkony rozhodnutí
  • EPR – elektronické platební rozkazy
  • EVC – evropské platební rozkazy
  • EXE – exekuce, pomoc soudu před nařízením výkonu rozhodnutí, prohlášení vykonatelnosti a potvrzení evropských exekučních titulů
  • L – převzetí a držení v ústavech zdravotnické péče a v zařízeních sociálních služeb
  • Nc – všeobecné občanskoprávní věci
  • Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení
  • Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých
  • P – opatrovnické věci (věci trvalejší péče o nezletilé nebo o osoby, jejíž svéprávnost byla omezena)
  • PP – podmíněné propuštění
  • Rod – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže prvostupňové
  • Sd – soudní úschovy
  • T – trestní věci prvostupňové
  • Td – trestní dožádání
  • Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové
  • U – umoření listin

Agenda u krajských soudů

  • A, Af, Ad, Az – správní soudnictví (obecné, daňové, důchodové, azylové)
  • C – občanskoprávní věci prvostupňové
  • Cm – obchodněprávní věci prvostupňové
  • Co – občanskoprávní věci druhostupňové
  • EC – elektronické platební rozkazy
  • ECm – elektronický platební rozkaz v obchodních věcech
  • EVCm – evropský platební rozkaz v obchodních věcech
  • F – veřejné rejstříky právnických a fyzických osob
  • ICm – incidenční spory
  • INS – insolvenční řízení
  • Na – všeobecné věci správního soudnictví
  • Nc – všeobecné civilní a insolvenční věci
  • Nt – všeobecné trestní věci a přípravné trestní řízení
  • Ntm – všeobecné trestní věci mladistvých
  • Rodo – věci dětí mladších 15 let podle zákona o soudnictví ve věcech mládeže druhostupňové
  • T – trestní věci prvostupňové
  • Tm – trestní věci mladistvých prvostupňové
  • Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové
  • To – trestní věci druhostupňové
  • UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu

Agenda u vrchních soudů

  • Co – občanskoprávní věci druhostupňové
  • Cmo – obchodněprávní věci druhostupňové
  • ICm – incidenční spory
  • INS – insolvenční řízení
  • Nc – všeobecné civilní věci
  • Ncd, Nco, Ncp, Ntd – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců
  • Nt – všeobecné trestní věci
  • Tmo – trestní věci mladistvých druhostupňové
  • To – trestní věci druhostupňové
  • UL – určení lhůty k provedení procesního úkonu

Agenda u Nejvyššího soudu

  • Cdo – dovolání ve věcech občanskoprávních a obchodních (obchodní původně Odo)
  • Tdo – dovolání v trestních věcech
  • Tz – stížnosti pro porušení zákona
  • Cpjn, Tpjn, Plsn – sjednocující stanoviska
  • Nd, Td – příslušnost soudů, přikázání věci, vyloučení soudců
  • NSČR – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v insolvenčním řízení
  • ICdo – dovolání, příslušnost soudů a vyloučení soudců v incidenčních sporech
  • Ncu – uznání cizozemských rozhodnutí
  • Tcu – vynětí z pravomoci orgánů činných v trestním řízení, přezkum rozhodnutí o přípustnosti vydání do ciziny, povolení průvozu územím České republiky
  • Tvo – stížnosti do rozhodnutí vrchních soudů o prodloužení vazby
  • Pzo – přezkum zákonnosti příkazu k odposlechu a záznamu telekomunikačního provozu
  • Zp – odvolání proti rozhodnutí kárné komory Nejvyššího kontrolního úřadu
  • CUL, TUL – určení lhůty k provedení procesního úkonu
  • Ncn, Ntn – neurčitá podání

Agenda u Nejvyššího správního soudu

  • As – kasační stížnosti ve věcech správního soudnictví
  • Ads – kasační stížnosti v důchodových věcech
  • Afs – kasační stížnosti v daňových věcech
  • Aprk, Aprn – určení lhůty k provedení procesního úkonu
  • Ars – kasační stížnosti ve věcech místního a krajského referenda, ve věcech dohledu nad hospodařením politických stran a hnutí, a ve věcech dohledu nad financováním volebních kampaní politických stran a hnutí
  • Azs – kasační stížnosti ve věcech mezinárodní ochrany (azylových)
  • Ao – návrhy na zrušení opatření obecné povahy, k jehož projednání je Nejvyšší správní soud příslušný jako soud prvního stupně
  • Aos – kasační stížnosti ve věcech opatření obecné povahy, jejichž přezkum je upraven § 13 zákona o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19
  • Komp, Konf – kompetenční spory
  • Kse, Kseo, Kss, Ksz – kárná odpovědnost soudních exekutorů, odvolání proti rozhodnutí kárné komise Exekutorské komory České republiky, kárná odpovědnost soudců, státních zástupců
  • Nk, Na, Ns – ostatní věci
  • Nad – postoupení věci a přikázání věci
  • Nao – rozhodování o vyloučení soudce pro podjatost
  • Pst – řízení ve věcech politických stran a politických hnutí (podle § 94 a násl. SŘS)
  • Vol – volební věci (podle § 88 a násl. SŘS)
  • Rs – rozšířený sedmičlenný a devítičlenný senát

Literatura